Coordonnateur administratif – soutien exécutif

HydroCam, c’est 18 employés qui forment est une compagnie à la fine pointe de la technologie et qui opère autant en Ontario qu’au Québec. On se spécialise entre autres dans l’entretien d’égouts municipaux, l’inspection préventive et l’hydro-excavation. On a une expertise nichée, on fait un travail indispensable et nos équipes sont 100% terrain. Ah, et si tu as des enfants fascinés par les gros trucks, on en a une couple dans la cour.

ce qu'on t'offre chez Hydro Cam

  • Entre 50K$ et 65K$ par année
  • Poste permanent
  • Ouverture pour du 4 jours par semaine (mardi au vendredi)
  • Une expérience d’emploi 100 % en présentiel
  • En compensation de ton présentiel : une vibe d’équipe soudée, la possibilité de dire ce que tu penses (en tout temps, même au big boss), des petites attentions spontanées et la techno dont t’as besoin pour être performant
  • Couverture dentaire et médicale (80 %)
  • Régime de retraite auquel on cotise jusqu’à 5 %
  • Le respect de ton équilibre vie professionnelle vs vie personnelle
  • Et toutes ces choses que nos employés te diraient : une ambiance positive, du soutien autant entre collègues que de la part du patron, de l’écoute, la possibilité d’évoluer dans ton poste et au sein de l’entreprise. Bonus : Les bras de tes collègues si jamais t’as besoin de déménager et que tu veux sauver quelques $$$.

Ton rôle chez Hydro Cam

Tu seras coordonnateur administratif – soutien exécutif. Ça, ça signifie que t’es le go to du patron, mais aussi la fondation sur laquelle repose l’entreprise. Tu vas prendre des décisions, coordonner des mandats avec tes collègues, des fournisseurs et/ou des clients. Tu vas être le point central qui s’assure que toutes les cordes sont bien attachées. En simple : on aurait pu renommer ce poste-là “ange-gardien de la paix d’esprit de Martin”. Martin, c’est le patron.

Tes tâches, de façon plus précise

  • Soutenir la répartition des équipes
  • Assurer la gestion des logiciels internes (RH et équipements)
  • Créer des relations clients solides
  • Apporter un soutien RH et marketing
  • Coordonner le travail des équipes : aider à préparer et structurer les mandats
  • Planifier les réunions avec les employés ou les clients potentiels
  • Faire le lien avec les fournisseurs
  • Être un support administratif de tous les instants (gestion des courriels, des appels et des dossiers, organiser le bureau)
  • Soutenir l’expansion de l’entreprise (nouveaux clients, nouvelle division, opportunités de contrôle)
  • Appuyer le comité de sécurité au travail
  • Être le point de référence du patron pour divers dossiers
  • Aider à l’achat et la vente d’équipement

T’es un bon fit si...

  • T’es brillant et performant
  • T’es organisé
  • T’as confiance en toi et qu’on peut te faire confiance
  • T’es bilingue fonctionnel
  • T’as un esprit critique (on ne veut pas de yes man)
  • T’es capable de prendre des décisions
  • T’as le goût de participer au développement d’une entreprise locale dynamique
  • Tu as le small talk facile
  • T’es capable de prendre les commentaires de ton entourage

À savoir

Nos bureaux sont situés à Hawkesbury, à mi-chemin entre Montréal et Ottawa. Ici, on travaille vraiment en équipe, donc si t’es dans le besoin, on s’assure que le maximum de l’équipe répond présent. On s’attend à ce que tu fasses aussi ta part à l’inverse. On l’a dit, on est une équipe soudée. La transparence est donc au rendez-vous. On préfère se dire les vraies choses et passer à un autre appel ensuite. Si la rétroaction des collègues te met à fleur de peau, ce n’est peut-être pas le bon fit avec nous.

Ça allume quelque chose en toi? Envoie ton C.V. à [email protected] ou appelle-nous directement. On a hâte de te connaître!

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